Uma boa alternativa, caso você tenha espaço em casa, ou um salão de festas em seu condomínio, é organizar a festinha você mesma. Dá para reunir a família e os amigos e colocar todo mundo para ajudar ou ainda contratar alguém para fornecer a alimentação e bebidas, a decoração e até a recreação. Claro, que quando a gente contrata um serviço, normalmente acaba saindo mais caro que quando nós mesmos nos propomos a fazê-lo, mas a grande vantagem é a tranquilidade antes, durante e depois da festa – eu diria mais: curtir a festa e os convidados sem ter preocupações realmente não tem preço.
Acontece que nem sempre é uma questão do que preferimos fazer, mas sim, do que podemos fazer. Assim, caso você tenha que reunir a galera para colocar a mão na massa, seguem umas dicas para ajudá-lo na organização da festividade:
- Defina um orçamento para a festinha
- Faça uma lista de convidados
- Decida o local e a data da festa
- Escolha o tema da festa (ou não)
- Decida o que irá servir
- Escolha as lembrancinhas (ou não)
- Montando a festa
Defina um orçamento para a festinha
Esta definição será a diretriz para tomar todas as decisões em relação a comemoração. Ela também guiará o estilo da festa – caso escolha elementos mais caros, terá que convidar menos pessoas e se a festa for mais simples, conseguirá colocar mais gente na lista!Faça uma lista de convidados
Decida junto com o aniversariante quem serão os convidados da festa! Lembre-se que para crianças muito pequenas é necessário contar com seus responsáveis na lista de convidados, então é preciso ponderar bem se você irá chamar todos os amiguinhos da escola, por exemplo.Decida o local e a data da festa
Com base no número de convidados, decida o local da festa. Pode ser seu quintal, o salão de festas do seu (ou de algum conhecido) condomínio, um parque ou mesmo um restaurante ou café! A lista de convidados pode (e deve) ser revista dependo do lugar que vai abrigar a festa.Escolha o tema da festa (ou não)
Defina qual será o tema da festa. Este não é um item obrigatório. Festas sem um tema definido (ou sem um tema tradicional) são igualmente divertidas. Mas é que muitas crianças acabam sonhando com uma festinha com seus personagens preferidos. Esta definição ajuda a iniciar a pesquisa pelos itens de decoração e por lembrancinhas, por exemplo. Muitos dos temas da moda, e geralmente escolhidos pelas crianças, possuem linhas comerciais de produtos (das marcas Cromus ou Regina, por exemplo). Nesta hora, vale pesquisar muito e bater perna para procurar! Você pode deixar a festa com a cara do personagem sem gastar muito procurando esses itens no comércio popular. Também é legal usar elementos que sejam referência ao tema, como cores, formas, brasões. Esses geralmente são itens mais fáceis de se reproduzir que a figura de alguns personagens, por exemplo. É muito legal envolver a criança na decoração, pedindo para que ela crie elementos e ajude na decoração. Agora, se você não tem tempo para sair à caça de tudo isso, também é possível comprar pequenos kits prontos para montar a sua própria festa. Eu montei um com pratinhos, talheres, forminhas decoradas e topo de bolo. Se precisar, fale comigo! Monto do jeitinho que você precisar!
Decida o que irá servir
Eu adoro festinhas com o cardápio baseado nas festinhas de antigamente. Quando eu era criança, servia-se cachorro quente, lanchinho de carne louca, brigadeiro, beijinho e bolo, tudo regado a guaraná Antarctica! Mas tudo isso depende do gosto e tradição da família! O mesmo vale para as bebidas. Para mim, é um cardápio bem legal para festividades infantis. Nós normalmente optamos por sanduichinhos, pães de queijo, milho, crepe e docinhos tradicionais regados com suco de frutas (e refrigerante e cerveja para quem quiser).
Escolha as lembrancinhas (ou não)
Parece que é uma obrigação, mas ninguém precisa de fato entregar uma lembrancinha no final da festa. É claro que é legal marcar esse momento com algum item, mas não é obrigatório. Caso a grana esteja curta e você faça questão de ofertar algo, há alternativas divertidas e mais em conta: tubinhos de bolha de sabão, tubetes com balinhas, caixinhas com guloseimas, bloquinhos de desenho... tem que colocar a cabeça para funcionar e procurar por preços mais baixos para itens assim. Uma boa alternativa é pedir para a própria criança personalizar as lembranças para os amigos, escrevendo uma mensagem ou apenas fazendo um desenho. É uma ótima opção e vale muito mais como lembrança que qualquer produto comprado. Eu também gosto de lembrancinhas que ocupem a criança como livrinhos de atividade, telinhas de pintura, kits com massinha. Essas são lembrancinhas que fiz e ofereci nos aniversários do meu pequeno e fizeram bastante sucesso com a criançada!
Uma dica legal é fazer oficinas com as crianças no decorrer da festa. pode ser de massinha, de pintura, culinária (decoração de cupcakes, por exemplo), enfim, a criançada se diverte durante a festa e leva para casa o produto da oficina.
Agora, se você pretende dar uma lembrancinha com foto, cuidado. A maioria das pessoas não dá tanto valor para a foto do seu filho como você ou os avós da criança dão. Assim, para não ver itens com a foto do seu filhote indo para o lixo, é mais interessante dar a foto para quem realmente vai dar valor a ela. O mesmo vale para itens com o nome da criança. Não são todas as pessoas que andarão com uma bolsa/mochila/chaveiro com o nome do seu filho (e estes são itens que custam caro para personalizar). Vale a pena uma reflexão antes de fazer a encomenda!
Montando a festa
Se você vai fazer (ou mesmo comprar) elementos da decoração da comemoração, planeje com antecedência. Crie uma lista com tudo que deseja fazer e verifique se é possível desenvolver todos esses projetos no tempo que tem disponível (se você trabalha fora, cuida da casa e da criançada, sobram poucas horas por dia para trabalhar com a festinha, assim, não exagere na lista de tarefas para não ficar esgotada – ou frustrada por não conseguir cumpri-la). A medida que for terminando os projetos e riscando itens da sua lista, vá organizando os elementos em caixas. Se quiser, e achar legal, faça um desenho (ou mesmo colagem) do que está pensando em fazer, de como deseja montar a mesa, por exemplo. Fica sendo um guia para você usar na hora da montar a festa.Importante também montar um kit para ter durante a montagem da festa, principalmente se ela não for na sua casa. Eu sempre pego uma bolsa e coloco barbante, tesoura, fita adesiva (tipo durex e fita crepe), estilete, ganchinhos com fita dupla face que saem com facilidade da parede ao final da festa (aqueles da 3M, sabe?), enfim, tudo que possa ser necessário durante a montagem ou para arrumar algo que tenha dado errado! Tenha em mãos também a lista com todos os itens e locais onde pretende montá-los. Na hora da correria, é normal acabar esquecendo algo que planejou para trás.
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Nenhuma dessas dicas é imutável e absoluta. Você pode fazer uma festa em casa super cara, contratando decoração luxuosa, serviço de alimentação top e comprando lembrancinhas mega elaboradas ou ter uma festinha em um buffet legal sem gastar muito.
Vale sempre a pena pesquisar bastante antes de tomar a decisão, seja qual for o tipo de festa escolhido! E não se esqueça que você também tem que curtir a festa, portanto, delegue o máximo de projetos que conseguir e não tenha receio de pedir ajuda durante a festa!
Agora contem para mim: vocês montam as festinhas em casa ou contratam buffet?
